Fokus auf die Verwaltung von Lieferantenrechnungen beim Dropshipping

Wie jeder Markt erfordert auch das Dropshipping eine Verwaltung der Rechnungen. Um die Arten von Problemen zu vermeiden, die mit der Buchhaltung verbunden sind, sollten Sie darüber nachdenken, die Verwaltung der Lieferantenrechnungen ebenso wie die der Kundenrechnungen zu optimieren. Dies ist auch ein Weg, um die Rentabilität des Marktes und die Verluste im Auge zu behalten.

Die Effizienz des Scannens von Eingangsrechnungen beim Dropshipping

Rechnungen zu digitalisieren bedeutet nicht, sie im PDF-Format zu speichern und per E-Mail zu versenden. Es geht darum, alle Transaktionen zu digitalisieren, um Spuren zu haben, ohne auf Papierausdrucke zurückgreifen zu müssen. Die Vorteile werden umso praktischer auf der finanziellen Ebene sein. Ihr Dropshipping-Anbieter kann dann auf den Druck verzichten, der zu einer Verfälschung der Dokumente führen kann, aber auch auf die Versandkosten und die Kuvertierung. 

Auch das Risiko, dass die Post verlegt wird, kann ausgeschlossen werden. Es ist auch eine Zeitersparnis, da Sie nicht auf das Eintreffen der Rechnung warten müssen, was lange dauern könnte, und Sie müssen Ihre Rechnung nicht bei den zuständigen Stellen abholen. Außerdem könnte das manuelle Ausstellen der Dropshipping-Lieferantenrechnung zu Fehlern oder Duplikaten führen, ganz zu schweigen von der Archivierung der Papierdokumente, die Platz benötigt, da die Rechnungen archiviert werden müssen. 

Kurz gesagt, die manuelle Bearbeitung von Rechnungen ist ein langwieriger Prozess, der mehr kosten kann als die Digitalisierung der Daten und Ressourcen erfordert, die Ihr Geschäft belasten und die Produktivität beeinträchtigen könnten. Das Scannen von Rechnungen wird auch dazu beitragen, Zahlungsverzögerungen gegenüber Ihrem Dropshipping-Lieferanten zu reduzieren und Mahnungen Ihres Dropshipping-Lieferanten auf der Rechnung zu vermeiden, was die Partnerschaft noch mehr verlängern wird.

Wie verwaltet man Lieferantenrechnungen beim Dropshipping?

Heutzutage gehen die meisten Dropshipping-Händler den Weg der Digitalisierung, um ihre Finanzen und ihre Rechnungen zu verwalten. Es gibt zahlreiche Tools, mit denen Rechnungen zentralisiert werden können, um Zeit zu sparen, Geld zu sparen und die Kompatibilität zu sichern. Die Lieferantenrechnungen im Dropshipping können dann dank der Digitalisierung mit nur wenigen Klicks gesammelt und bearbeitet werden. 

• Art der Rechnungsverwaltung

Die Verwaltung der Rechnungsstellung beim Dropshipping hängt von der Anzahl und Häufigkeit der Bestellungen sowie von der Anzahl der Lieferanten ab, die Sie listen und mit denen Sie zusammenarbeiten. Sie entscheiden, welche Art der Verwaltung Sie für Ihren Markt anpassen können.

• Die Verwaltung von Zugängen

Um Betrug einzuschränken, müssen Sie nämlich wissen, wie Sie Ihr Abrechnungssystem sichern, wenn Sie Aufgaben an verschiedene vertrauenswürdige Personen vergeben. Dann müssen Sie den Zugriff der betreffenden Personen parametrisieren, um zu verhindern, dass böswillige Personen darauf zugreifen und sich einmischen können, um Ihrem Markt zu schaden.

• Die Planung der Zahlungen

Es ist wichtig, die Zahlungsart bereits bei den Verhandlungen mit Ihren Lieferanten festzulegen, damit es nicht zu Zahlungsverzögerungen kommt und die Lieferanten unzufrieden werden. Mithilfe von Rechnungsstellungstools können Sie nämlich Überweisungen entsprechend der Rechnung jedes Lieferanten planen, um die Zahlungsfristen einzuhalten. Sie haben in diesem Fall je nach vorgesehenem Vertrag mehrere Zahlungsmöglichkeiten. Sie können sich dafür entscheiden, sofort bei Erhalt der Ware zu zahlen oder eine Anzahlung zu leisten. Sie können sich auch für eine Massenzahlung entscheiden. Am besten ist es, wenn Sie die Art der Zahlung im Voraus planen, damit Ihre Lieferanten nicht warten müssen und die Partnerschaft lange hält.

• Zusätzliche Optionen

Sie können Ihre Methode zur Verwaltung von Eingangsrechnungen um zusätzliche Optionen erweitern. Beispielsweise profitieren B2B-Rechnungen von Versicherungen, um sich vor Zahlungsausfällen zu schützen. Auch Factoring ist eine kurzfristige Finanzierungslösung, die das Eintreiben der Forderungen Ihrer Kunden übernehmen kann. Nicht zu vergessen sind auch die anfallende Mehrwertsteuer und die Zollgebühren für Produkte, die von außerhalb des Landes kommen.

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Beispiele für die Verwaltung von Lieferantenrechnungen beim Dropshipping 

Die Verwaltung der Lieferantenrechnungen beim Dropshipping erfolgt in der Regel auf der Grundlage der mit den Lieferanten geschlossenen Verträge. Hier sind einige Beispiele, die durchaus Anwendung finden könnten:

• Abrechnung pro Bestellung

In den meisten Fällen entscheiden sich Dropshipping-Händler für diese Methode, um die Zahlung bei den Lieferanten nicht zu verzögern. Jedes Mal, wenn ein Kunde eine Bestellung bei Ihrer Seite aufgibt, wird dieser eine Rechnung zugeordnet. Auf der anderen Seite werden Sie die Bestellung auch an Ihren Lieferanten weitergeben, damit dieser das Produkt an Ihren Kunden liefert, dann wird Ihnen eine weitere Rechnung zugeschickt. Tatsächlich wird ein Preisunterschied festgestellt werden, was ja auch der Sinn des Dropshipping ist. Für jede gelieferte Bestellung erhalten Sie also eine Rechnung. 

• Gruppierte Rechnungsstellung nach Lieferanten

Um den allzu häufigen Austausch von Rechnungen zu begrenzen, können Sie sich auch dafür entscheiden, alle Produkte, die Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums bei einem Lieferanten bestellt haben, zusammenzufassen und dann in einer einzigen Rechnung aufzuführen. Die Zahlung kann monatlich, wöchentlich oder jährlich erfolgen, je nachdem, wie oft Sie verkaufen. Diese Methode wird eher empfohlen, wenn die Anzahl der Bestellungen höher ist. Es vermeidet auch meine Mahnungen

• Hybride Rechnungsstellung 

Es ist auch möglich, sich beim Dropshipping für viele verschiedene Lieferanten zu entscheiden und nur eine einzige Rechnung vom Lieferanten zu erhalten, mit dem Ziel, die Zahlungsabwicklung zu vereinfachen. 

Schlussfolgerung

Heutzutage ist die Verwaltung von Lieferantenrechnungen im Dropshipping einfacher, wenn man spezielle Plattformen für die Rechnungsstellung nutzt. Diese Technologie beseitigt umständliche Eingaben und spart Zeit und Geld. Die verschiedenen Plattformen wie Minea bieten Ihnen die verschiedenen Trendprodukte an, die Ihre Rechnungsstellung erleichtern können.